1. 儀器設(shè)備采購
實驗室根據(jù)實際需求，向相關(guān)部門提交采購申請，并附上詳細(xì)的采購計劃和市場調(diào)研報告。采購申請需經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，包括實驗室負(fù)責(zé)人、財務(wù)部門、上級主管部門等多層次的審核，確保采購計劃的合理性和合規(guī)性。與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)、交貨期、付款方式等條款，確保雙方權(quán)益。
2. 儀器設(shè)備驗收
對驗收合格的儀器設(shè)備進(jìn)行入庫登記，記錄設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、購入日期、驗收人員等信息。為每臺儀器設(shè)備分配*一的資產(chǎn)編號或條形碼，以便后續(xù)管理和追溯。根據(jù)儀器設(shè)備的特性和使用要求，選擇合適的存放位置和方式。對于精密儀器和高值設(shè)備，設(shè)置專門的存放區(qū)域并采取必要的防護(hù)措施。定期對庫存儀器設(shè)備進(jìn)行盤點和清查，確保賬物相符。對于長期未使用的儀器設(shè)備，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)保養(yǎng)，以防止設(shè)備老化或損壞。根據(jù)驗收結(jié)果填寫驗收報告，驗收報告應(yīng)詳細(xì)、客觀、準(zhǔn)確地反映儀器設(shè)備的實際情況。對于驗收合格的儀器設(shè)備，辦理入庫手續(xù)并投入使用；對于驗收不合格的儀器設(shè)備，按照合同規(guī)定進(jìn)行退貨、換貨或索賠處理。將驗收不合格的情況及時報告給相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)。
3. 儀器設(shè)備安裝
了解設(shè)備型號、安裝要求，制定安裝計劃，準(zhǔn)備安裝工具和材料。根據(jù)實驗室布局和設(shè)備特性選擇合適的安裝位置。按照設(shè)備制造商的規(guī)范進(jìn)行安裝和調(diào)試，確保設(shè)備正常運行。
4. 儀器設(shè)備校驗
根據(jù)儀器設(shè)備的種類、用途、使用頻率以及相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，校驗周期應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的穩(wěn)定性、使用環(huán)境、測量準(zhǔn)確度要求等因素來確定。在校驗過程中，及時、準(zhǔn)確地記錄各項校驗數(shù)據(jù)，包括校驗日期、環(huán)境條件、標(biāo)準(zhǔn)器讀數(shù)、被校驗設(shè)備讀數(shù)等。根據(jù)校驗記錄和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，評定校驗結(jié)果的合格性。如果超出誤差范圍，則需要分析原因并采取相應(yīng)的措施。將校驗結(jié)果以書面形式記錄在校驗記錄單上，包括校驗結(jié)論、評定人簽名等信息。將校驗記錄、標(biāo)準(zhǔn)器檢定證書等相關(guān)文件整理歸 |
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