在學生畢業(yè)之前，檔案大多數(shù)都是放在學校先管理，畢業(yè)后會根據(jù)學生的個人去向?qū)n案轉(zhuǎn)移到單位或者是戶籍地進行存檔，只要大家將檔案存放在具有人事權的位置進行正常管理，檔案就一直都是處于有效的狀態(tài)。
然而有些人卻將檔案一直保管在自己手中，或者是存檔在一些根本沒有存檔資格的單位進行管理，才會造成檔案失效，根本就無法進行使用，這樣的情況其實也比較常見，畢竟很多人都是不清楚檔案托管的知識。
個人檔案在自己手上會造成哪些影響？
1、如果剛好進入了工作崗位，但是無法提供檔案辦入職的手續(xù)就會導致大家無法順利參加工作。在已經(jīng)進入工作崗位的情況下，檔案放在自己手上管理首先無法將新產(chǎn)生的資料更新在檔案袋，不能辦評職稱、轉(zhuǎn)正定級之類的手續(xù)。
2、有些人員可能還報考了研究生院校或者是公務員單位，即使通過了考試但是沒有檔案政審也是過不了的，有的人員工作滿足一定年限，就會報考執(zhí)業(yè)資格證書考試，而參加這些考試后，也是要提供檔案審核自己的學歷和資歷。
個人檔案在自己手上應該怎么處理？
1、如果檔案在自己手中存放的時間實在比較長，讓檔案變成了失效的狀態(tài)，至少要先將這份檔案進行激活恢復其效力。
2、我們目前在檢查檔案的過程當中，只要檔案袋確實沒破損，那么檔案材料在保管的時候就不會出現(xiàn)太多問題。
3、如果大家發(fā)現(xiàn)手中的檔案已經(jīng)破損了，肯定得仔細檢查一下其中的材料。
4、審核檔案信息的時候如果檔案還比較完整就不用擔心，如果確實有些重要材料信息找不到，就趕緊去補辦再激活。
5、建議大家提前咨詢一下在人才中心工作的人員，了解具體的處理流程讓我們在辦事的時候更有信心一些。
6、把檔案的問題徹底解決掉了，就應該將其保存在需要存檔的機構。
如果在辦理檔案的過程中出現(xiàn)問題或者沒有時間解決的都可以找?guī)蛶蛨F人力資源處理。 |
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