山西邁斯會(huì)展專業(yè)提供太原會(huì)議整體設(shè)計(jì)策劃、場(chǎng)地預(yù)定、場(chǎng)地搭建、印刷、禮品、會(huì)議接待、同聲傳譯、視頻會(huì)議等一系列會(huì)議服務(wù)。
業(yè)務(wù)范圍：新品發(fā)布會(huì)、培訓(xùn)會(huì)議、企業(yè)答謝會(huì)、經(jīng)銷商大會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)、論壇、酒會(huì)、宴會(huì)、企業(yè)年會(huì)、研討會(huì)等。
主要內(nèi)容：
1）會(huì)址選擇：
根據(jù)主辦方要求，推薦相應(yīng)城市、相應(yīng)位置、相應(yīng)星級(jí)的會(huì)址酒店三家供主辦方挑選，并陪同實(shí)地考察酒店；
2）分發(fā)會(huì)議通知：
為了及時(shí)有效分發(fā)會(huì)議通知，將派專人發(fā)會(huì)議通知，以*短時(shí)間達(dá)到*快的工作效率；
3）收集參會(huì)代表回執(zhí)：
寄發(fā)會(huì)議通知一周后，開始成立會(huì)議回執(zhí)收集組，以電話形式與參會(huì)單位逐一聯(lián)系，迅速反饋收集的信息（住房、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議內(nèi)容等），使主辦方提前了解會(huì)議的規(guī)模、層次及地域。*大程度的縮小空房損失的危險(xiǎn)比率；
4）會(huì)議簽到：
會(huì)議代表簽到、收費(fèi)、分發(fā)資料、代收會(huì)務(wù)費(fèi)、代收房費(fèi)、預(yù)定返程票務(wù)、會(huì)后考察等現(xiàn)場(chǎng)具體工作；
5）會(huì)場(chǎng)布置：
在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成背景板搭建、LED大屏、燈光、音響設(shè)備搭建及調(diào)試、設(shè)立指示牌、擺放鮮花、設(shè)置主席臺(tái)、調(diào)試擴(kuò)音設(shè)備、調(diào)試投影儀、調(diào)試同傳設(shè)備、設(shè)立茶水臺(tái)、設(shè)立茶歇臺(tái)、布置貴賓室等；
6）信息反饋：
及時(shí)收集參會(huì)代表的各項(xiàng)信息，同時(shí)收集參會(huì)代表對(duì)會(huì)議內(nèi)容、形式、會(huì)址酒店、接待服務(wù)等各服務(wù)項(xiàng)目的滿意度。
公司本著全力為客戶創(chuàng)造價(jià)值的經(jīng)營宗旨，以專業(yè)的技術(shù)與管理團(tuán)隊(duì)、創(chuàng)新的策劃與服務(wù)理念，尋求著您與善達(dá)人合作與發(fā)展的契機(jī)。 |
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