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濟(jì)南仟仕物業(yè)管理有限公司
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加強(qiáng)停車票據(jù)管理，是規(guī)范醫(yī)院財(cái)務(wù)行為、維護(hù)醫(yī)院利益、保護(hù)停車人員的合法權(quán)益的保障，醫(yī)院應(yīng)該加強(qiáng)票據(jù)的領(lǐng)用、發(fā)放等環(huán)節(jié)的監(jiān)督。
*一，設(shè)立專門的票據(jù)監(jiān)管人員，負(fù)責(zé)停車場(chǎng)票據(jù)的發(fā)放、監(jiān)督與核銷，在平日的票據(jù)領(lǐng)用中，實(shí)行先核銷、后發(fā)放的制度，核銷多少發(fā)放多少，規(guī)定發(fā)票限額數(shù)，節(jié)假日適當(dāng)放寬發(fā)票數(shù)量。
第二，停車收費(fèi)中堅(jiān)持一車一票，遇有車主交費(fèi)不要票的情況，在收費(fèi)點(diǎn)設(shè)立廢票箱，當(dāng)班人員必須將等價(jià)票據(jù)投進(jìn)廢票箱，在《日收費(fèi)情況登記表》中進(jìn)行登記并上交分管負(fù)責(zé)人。對(duì)于不提供停車發(fā)票的相關(guān)人員要嚴(yán)肅處理。
第三，票據(jù)管理人員、停車場(chǎng)分管負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)對(duì)收費(fèi)情況、廢票處理情況進(jìn)行對(duì)比核實(shí)，在《月收費(fèi)情況統(tǒng)計(jì)表》中進(jìn)行登記說(shuō)明，然后將發(fā)票上交財(cái)務(wù)部統(tǒng)一處理。
停車場(chǎng)
收費(fèi)人員做到日清月結(jié)
收費(fèi)員應(yīng)根據(jù)每日停車場(chǎng)管理人員打出的日?qǐng)?bào)表定時(shí)繳款，車場(chǎng)管理人員按實(shí)際款項(xiàng)及時(shí)足額送存指定銀行。停車場(chǎng)管理人員應(yīng)核對(duì)每日停車場(chǎng)收入情況，不定時(shí)清點(diǎn)收費(fèi)員現(xiàn)金數(shù)，如出現(xiàn)長(zhǎng)短款情況，應(yīng)進(jìn)一步查明原因，及時(shí)處理。每天對(duì)日?qǐng)?bào)表情況進(jìn)行匯總，發(fā)現(xiàn)收入異增異減等不正常問(wèn)題應(yīng)做出說(shuō)明，即時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)部。月末對(duì)停車收費(fèi)情況進(jìn)行匯總，月報(bào)表數(shù)進(jìn)行分析跟蹤，盡可能防止收費(fèi)人員挪用及截留現(xiàn)金。
加強(qiáng)
免費(fèi)車輛管理
免費(fèi)停車（如對(duì)工商、稅務(wù)、城管、司法、軍警等相關(guān)部門的公務(wù)車輛）需劃分免費(fèi)停車位，訂制免費(fèi)出入卡、免費(fèi)車輛登記表，免費(fèi)出入卡后面應(yīng)標(biāo)明免費(fèi)停車的具體范圍及規(guī)定停車位置，免費(fèi)車輛登記表應(yīng)填寫單位名稱、車牌號(hào)、醫(yī)院辦理何種事項(xiàng)及駕駛員聯(lián)系電話等。車輛出入卡與登記表由上級(jí)管理部門統(tǒng)一制作，如有免費(fèi)車輛進(jìn)入先應(yīng)通報(bào)上級(jí)管理部門，由上級(jí)管理部門下達(dá)其免費(fèi)車輛單位及車牌號(hào)給收費(fèi)口當(dāng)班人員，收費(fèi)當(dāng)班人員根據(jù)上級(jí)管理部門提供的信息，對(duì)進(jìn)入的免費(fèi)車輛進(jìn)行仔細(xì)地核實(shí)、登記。對(duì)少交、逃交、拒交停車費(fèi)的車輛，收費(fèi)口有權(quán)拒絕其通行，并要求其補(bǔ)交應(yīng)停車費(fèi)。
加強(qiáng)監(jiān)管力度，
公開(kāi)監(jiān)督電話
停車場(chǎng)收費(fèi)的管理重在監(jiān)督和對(duì)制度的落實(shí)，分管負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)核查崗?fù)な召M(fèi)員當(dāng)班收費(fèi)情況，包括核實(shí)崗?fù)る娔X進(jìn)出記錄、免費(fèi)車輛情況、停車票使用、賬款是否一致等，同時(shí)做好各班的交接班和結(jié)款記錄，并由雙方當(dāng)事人相互簽字確認(rèn)備查。停車場(chǎng)分管負(fù)責(zé)人作為*一責(zé)任人，根據(jù)日?qǐng)?bào)表、收費(fèi)員填報(bào)的現(xiàn)金繳款單對(duì)照停車場(chǎng)智能管理刷卡系統(tǒng)收費(fèi)匯總表數(shù)進(jìn)行定期和不定期的監(jiān)督抽查。在收費(fèi)點(diǎn)安裝監(jiān)控設(shè)施，可隨時(shí)調(diào)查收費(fèi)員發(fā)票、刷卡情況，便于各種應(yīng)急管理。停車場(chǎng)收費(fèi)處公示停車收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和監(jiān)督電話號(hào)碼，標(biāo)明“未出具發(fā) |
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