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| 東莞市ERP |
ERP風(fēng)險怎樣應(yīng)對？
我國企業(yè)ERP應(yīng)用成功率較低的事實表明，實施ERP項目存在著比較大的風(fēng)險，主要有投入人力、物力、資金費用巨大的風(fēng)險，項目過程中的各類實施風(fēng)險，由實施帶來業(yè)務(wù)錯亂的流程風(fēng)險和內(nèi)部管理風(fēng)險以及外部環(huán)境風(fēng)險等。要有效地應(yīng)對和防范這些人風(fēng)險，必須做好以下幾個方面的工作。
要統(tǒng)一認(rèn)識ERP，要企業(yè)上下一心的實施好ERP是對現(xiàn)行業(yè)務(wù)的改革與創(chuàng)新。在這過程中，由于企業(yè)現(xiàn)行的業(yè)務(wù)流程要進行修改，實行業(yè)務(wù)流程重組，重組企業(yè)的各級人員。可能會因此事關(guān)涉到部門、本單位及個人利益，或者業(yè)務(wù)人員的工作習(xí)慣會受到?jīng)_擊，從而對實施會產(chǎn)生各種阻力。
在此情況下，企業(yè)必須強化領(lǐng)導(dǎo)，采用堅定有力的措施，比如：宣傳教育、提高培訓(xùn)、激勵機制或組織措施等，以排除實施阻力，提高企業(yè)人員的業(yè)務(wù)技術(shù)水平、綜合素質(zhì)和參與實施的積極性。
明確需求，周密計劃。在企業(yè)實施ERP項目之前，必須十分明確ERP項目需求，搞清項目的主要目的、特點、實施的范圍和策略并細(xì)化成文存檔。選定的ERP顧問在實施項目前都要根據(jù)企業(yè)的實際情況及項目需求來設(shè)計企業(yè)的系統(tǒng)范圍、系統(tǒng)架構(gòu)，并根據(jù)實際情況對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程重組。
必要時，還可聘請資深的管理咨詢公司來指導(dǎo)和參與實施的全過程，使其在業(yè)務(wù)流程重組、建模、實施技術(shù)路線，對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和全體員工進行培訓(xùn)、實施計劃與具體目標(biāo)、實施質(zhì)量控制等多方面發(fā)揮積極的作用。
一個完整的ERP系統(tǒng)是一個十分龐雜的系統(tǒng)，既有管理企業(yè)內(nèi)部的核心軟件MRP，還有擴充至企業(yè)關(guān)系管理的軟件;既有管理以物流/資金流為對象的主價值鏈，又有管理支持性價值鏈——人力資源、設(shè)備資源、融資等管理，以及對決策性價值鏈的支持。任何一個企業(yè)都不可能一朝一夕就可實現(xiàn)這一龐大的系統(tǒng)，每個企業(yè)都有自己的特點和需要解決的主要矛盾，需要根據(jù)自身實際情況確定實施目標(biāo)和步驟。
穩(wěn)妥切換，不斷完善。項目實施的最終目的是在企業(yè)內(nèi)部全面采用ERP模式的管理信息系統(tǒng)，在切換過程中，要嚴(yán)格按照科學(xué)項目管理實施方法穩(wěn)步進行，對工作質(zhì)量的檢查和補課，應(yīng)在模擬運行階段解決問題。
在模擬運行未得到領(lǐng)導(dǎo)和基層人員認(rèn)可和用戶沒接受培訓(xùn)之前，不可急于轉(zhuǎn)入實際應(yīng)用中。另外企業(yè)可以根據(jù)其產(chǎn)品及生產(chǎn)組織的特點、原有基礎(chǔ)及計算機應(yīng)用的普及程度，確定具體的過渡方案，從一種產(chǎn)品系列擴展到更多的產(chǎn)品，從一個車間擴展到更多的車間。應(yīng)當(dāng)看到，手工管理若與ERP系統(tǒng)并用，只會增加管理的復(fù)雜性，因此要重視及時的過渡工作，把握好時機，盡量縮短切換過程。
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