使領館認證，簡稱領事認證（ LEGALIZATION BY EMBASSY or CONSULATE） ,又稱 “外交認證；是指一國外交、領事機構及其授權機構在公證文書或其他證明文書上，確認公證機構、相應機關或者認證機構的***后一個簽字或者印章屬實的活動。
在國際貿易實踐中，許多國家和地區(qū)出于保護本國市場的需要，紛紛制定了嚴格的貿易保護政策，要求我國外貿公司、出口企業(yè)所提供的涉外商業(yè)單據和文件，需經該國駐華使領館認證，才能在進口國辦理通關結匯手續(xù)。使領館認證不僅僅是一種慣例，而且在不少國家是以法律的形式加以規(guī)定的。經過認證的單據和文件具有域外使用的法律效力，為使用國有關當局所承認。
二、需辦理認證的國家和地區(qū)
目前，要求使領館認證的國家和地區(qū)主要集中在南美、中東、非洲等國家和地區(qū)，另外一些歐美國家也正加入到這一行列中來。主要有阿根廷、埃及、墨西哥、沙特、阿聯酋、阿曼、巴西、科威特、秘魯、伊朗、印度、俄羅斯、卡塔爾、玻利維亞、希臘、波蘭、哥倫比亞、伊拉克、泰國、菲律賓、厄瓜多爾、約旦、利比亞、土耳其、丹麥、西班牙、巴基斯坦、緬甸、智利、委內瑞拉、敘利亞、哥斯達黎加、越南、緬甸、尼日利亞等。
三、認證的文件種類
1、用于通關結匯及涉外商貿活動的各類商業(yè)單證和證明文件，如：原產地證CO、自由銷售證明書、商業(yè)發(fā).票、報關單、裝箱單、價格單、保函、合同、聲明、規(guī)格證明、營業(yè)執(zhí)照、SASO、CCVO、GMP、委托書、代理協議、出口登記證、更改函、檢驗檢疫證書、公證書、衛(wèi)生許可證、企業(yè)進出口經營權批準證書、紡織品許可證書、農藥注冊證明、藥品生產企業(yè)許可證書、質量認證證書等2、其他與涉外商貿活動相關需辦理使領館認證的文件。
四、注意事項和要求
1 、注意加蓋正確的印章或辦理相應的證明書。
需要認證的各種商業(yè)單據都應加蓋各級出入境檢驗檢疫局及各地貿促會的印章，或者辦理相應的公正書、證明書。
2 、注意辦理使領館認證所需的時間。
不同的國家對辦理使館認證的時間有不同的規(guī)定，例如阿根廷、沙特大使館規(guī)定使館認證的時間為10天，而委內瑞拉則為25天；同時由于各國使領館往往在我國和本國的節(jié)假日期間都休息，因此，企業(yè)在申請辦理使館認證時要注意各使館對認證時限的規(guī)定，盡可能提早辦理，以便順利通關結匯。
3 、注意有些國家要求一些貿易單證的認證要同時辦理。
阿聯酋、科威特、伊朗、約旦、伊拉克、敘利亞等國要求invoice必須與原產地證一起認證。除此之外，阿聯酋、沙特、約旦等國還要求對出口到該國的肉類商品必須同時認證4種單證：i |
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