好業(yè)財(cái)如何進(jìn)行月末處理及注意事項(xiàng)
【問(wèn)題現(xiàn)象】
當(dāng)完成一個(gè)月的業(yè)務(wù)時(shí)，需要對(duì)本月進(jìn)行鎖賬，防止他人修改單據(jù)，該如何進(jìn)行操作？并且月末鎖賬有哪些注意事項(xiàng)？
【操作步驟】
一、進(jìn)入【系統(tǒng)管理】-【期末處理】-【月末結(jié)賬】，對(duì)需要月結(jié)的月份點(diǎn)擊【月結(jié)鎖賬】。
二、注意：
1、月末鎖賬中列示的月份為系統(tǒng)開(kāi)賬日期到當(dāng)前系統(tǒng)日期所有月份。 單擊【月結(jié)鎖賬】按鈕，系統(tǒng)開(kāi)始進(jìn)行合法性檢查。
2、如果檢查通過(guò)，系統(tǒng)立即進(jìn)行結(jié)賬操作，結(jié)賬后結(jié)賬月份的【月結(jié)鎖賬】按鈕更新為【取消月結(jié)】,如果檢查未通過(guò)，系統(tǒng)會(huì)提示您不能結(jié)賬的原因。如銷(xiāo)
貨單開(kāi)啟了審核，有銷(xiāo)貨單未審時(shí)，提示檢測(cè)錯(cuò)誤原因。
3、當(dāng)某月結(jié)賬發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)，可以按【取消結(jié)賬】恢復(fù)月結(jié)，正確處理后再結(jié)賬。不允許跳月取消月末結(jié)賬，只能從*后一個(gè)月逐月取消。
4、以前月份未結(jié)賬也可以對(duì)本月單據(jù)正常操作。但是本月結(jié)賬需要以前月份都已結(jié)賬。
5、不能做已結(jié)賬月份的業(yè)務(wù)單據(jù)（銷(xiāo)售訂單除外），只能做未結(jié)賬月份的業(yè)務(wù)。 |
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