隨著國家對社會公共資源的改革不斷深入、用車成本的不斷攀升及安全用車的管理要求，完善管車用車制度勢在必行。日鴻派車管理系統(tǒng)以智慧云平臺為頂層架構(gòu)統(tǒng)籌規(guī)劃設(shè)計，以計算機為管理核心，采用移動開發(fā)技術(shù)、現(xiàn)代軟件技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及智能電子技術(shù)集成開發(fā)設(shè)計，針對部隊用車、政府機關(guān)、大型廠礦、運輸公司等單位用車管理的特點，實現(xiàn)四步流程二級審批的完整派車模式、三步流程一級審批的標(biāo)準派車模式、二步流程一級審批的簡易派車模式及一步流程快速派車模式共四種管理流程。每一步的操作既可以通過派車軟件進行操作也可以通過APP客戶端進行操作，還可以通過短信回復(fù)核準派車。每一步流程的進展?fàn)顟B(tài)通過派車軟件、APP客戶端及短信提醒相應(yīng)的操作員及時批復(fù)，流程完成后自動通知申請人和駕駛員，車輛離場和歸隊自動通知相應(yīng)的管理員。管理員可以通過派車軟件或APP客戶端適時查看派車進展及監(jiān)督車輛使用情況，包括空閑車輛、申請車輛、批準車輛、派遣車輛、核準車輛、晚歸車輛及統(tǒng)計報表。派車管理系統(tǒng)的應(yīng)用有效提高了車輛利用率、優(yōu)化了車輛資源配置、嚴格控制了辦公成本。
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