用友ERP系統(tǒng)目前已經(jīng)被廣泛實(shí)施，而各企業(yè)的實(shí)施效果參差不齊，所以如何取得更好的實(shí)施效果成為一個(gè)很受關(guān)注的議題。經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，我們不難發(fā)現(xiàn)，系統(tǒng)各模塊的實(shí)施都存在一些實(shí)施的重難點(diǎn)，這些實(shí)施重難點(diǎn)的解決情況直接影響項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度和效果，所以我們需要把這些重難點(diǎn)業(yè)務(wù)的實(shí)施作為實(shí)施管理工作的一個(gè)側(cè)重點(diǎn)來(lái)進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注。
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備和核對(duì)
在口碑較好的用友ERP系統(tǒng)實(shí)施的過(guò)程中，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作需要能夠做到認(rèn)真扎實(shí)，這部分?jǐn)?shù)據(jù)直接影響到后續(xù)的業(yè)務(wù)處理是否正常有序，有一部分基礎(chǔ)數(shù)據(jù)還會(huì)影響系統(tǒng)流程處理的模式，所以要在準(zhǔn)備完成后要進(jìn)行一些必要的審核。
財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的主要重難點(diǎn)在于一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的量大，有些企業(yè)的不規(guī)范導(dǎo)致數(shù)據(jù)重復(fù)等問(wèn)題嚴(yán)重。準(zhǔn)備還需要考慮項(xiàng)目解決方案的要求和具體軟件的要求，總的來(lái)說(shuō)只要包括一下幾個(gè)方面。
（1）會(huì)計(jì)科目的準(zhǔn)備。會(huì)計(jì)客戶的設(shè)置相對(duì)來(lái)說(shuō)是個(gè)很簡(jiǎn)單的事情。在準(zhǔn)備會(huì)計(jì)科目時(shí)，企業(yè)需要根據(jù)自身的核算體系確定科目的設(shè)置原則和方式，特別是根據(jù)項(xiàng)目解決方案的要求來(lái)進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。一般情況下科目只能一年變更一次，所以科目的設(shè)置需要考慮擴(kuò)展性和延續(xù)性，這樣才能更好的進(jìn)行系統(tǒng)性的分析；因?yàn)榭颇慷际嵌嗉?jí)設(shè)置，如果科目的編碼不是通過(guò)補(bǔ)位的方式來(lái)設(shè)置的話，需要充分考慮一些科目的擴(kuò)展性，例如有一些會(huì)計(jì)科目，如果設(shè)置了只是使用了一級(jí)科目編碼的長(zhǎng)度來(lái)編碼，那么后續(xù)要增加子科目時(shí)就很難在當(dāng)前會(huì)計(jì)年度增加，此種情況可以通過(guò)直接按照補(bǔ)位的方式設(shè)置到*大編碼長(zhǎng)度的方式來(lái)避免。對(duì)于多會(huì)計(jì)單位模式下的集團(tuán)公司需要注意統(tǒng)一集團(tuán)公司內(nèi)部各會(huì)計(jì)單位的會(huì)計(jì)科目同集團(tuán)的會(huì)計(jì)科目的關(guān)系以及相關(guān)的貨幣計(jì)量原則。
�。�2）供應(yīng)商資料的準(zhǔn)備。供應(yīng)商的準(zhǔn)備難點(diǎn)基本和客戶相同，在準(zhǔn)備完成后要進(jìn)行認(rèn)真的核對(duì)。
�。�3）固定資產(chǎn)資料的準(zhǔn)備。固定資產(chǎn)的明細(xì)在一些企業(yè)經(jīng)常是只有總賬，并沒(méi)有一個(gè)準(zhǔn)確的明細(xì)，在上線前需要進(jìn)行整理，需要能夠進(jìn)行一個(gè)分類，整理出各固定資產(chǎn)的原值、殘值、累計(jì)折舊、折舊額度等信息。
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